Inicio / Aviso de Privacidad
En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo denominada como “la Ley”), EL INSTITUTO DE CULTURA Y CIENCIAS DEL ATLANTICO, ASOCIACION CIVIL, establece el presente Aviso de Privacidad de conformidad con lo siguiente:
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, Instituto de Cultura y Ciencias del Atlántico A.C., (en adelante identificado como “Universidad del Atlántico”),
se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que la Universidad del Atlántico obtiene con motivo de las actividades que realiza con los visitantes. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”),
su reglamento y demás normativa aplicable, la Universidad del Atlántico pone a su disposición el presente Aviso y manifiesta para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Av.
Zertuche Ibarra 100, Colonia Los Virreyes, C.P. 88620, Reynosa, Tamaulipas, México.
I. Glosario informativo.
Visitantes. Titulares que acceden
a las instalaciones de Universidad del Atlántico para solicitar informes, entregar documentación, o asistir a eventos académicos, deportivos o culturales que organice Universidad del Atlántico.
Titular.
La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales.
Datos Personales. Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada
o identificable.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación
o conlleve un riesgo grave para este.
Responsable. Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado.
La persona física o moral que sola o colectivamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo,
aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos
realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del
territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha
consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades
para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre el responsable y el titular.
Finalidades Secundarias. Aquellas
finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el responsable, y el titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social del responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación.
Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes
(RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; número de pasaporte; número de credencial de elector; lugar y fecha de nacimiento; edad; nacionalidad; fotografía; matrícula
escolar; así como nombre, domicilio, ocupación, edad, tiempo de conocerse y tipo de relación con familiares, cónyuge, hijos y terceros distintos (referencias personales), en su caso.
Datos de contacto.
Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular o familiar, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros.
Datos patrimoniales o financieros.
Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles; información fiscal; historial
crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito, número de seguridad social y número de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) a la que se encuentre
afiliada.
Datos profesionales. Información sobre la carrera educativa o profesional de un individuo, tales como su historial de empleo, referencias, certificaciones, evaluaciones,
entrevistas, acciones disciplinarias o administrativas.
Datos de familia. Información sobre la familia y las relaciones de una persona, como el estado civil, matrimonios, ascendientes,
descendientes, relaciones y/o divorcios.
Datos de Salud. Información relativa a la condición física y el estado de salubridad de una persona, tales como: tipo de sangre,
tratamientos médicos a los que éste sujeta, padecimientos de enfermedades graves o congénitas o de lesiones sufridas por accidentes.
Datos que impliquen el uso de alguna tecnología:
‘Cookies’:
Son un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite
intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así
como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
‘Web beacons’: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico,
que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento
en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Datos personales sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico como parte de su registro de los Padres de familia, Tutores y/o representantes legales de los Alumnos podrá recabar y tratar la siguiente información:
• Datos
de Identificación.
• Datos de Contacto.
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de dato personal relacionado con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta
al presente Aviso, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo correspondiente de dicha persona para ello.
III. Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico no somete a Tratamiento Datos Personales Sensibles de sus Proveedores.
En términos de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley, el Titular otorga su consentimiento para
que Universidad del Atlántico someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de carácter financiero y patrimonial. El consentimiento que confiere el Titular se limita
exclusivamente a las finalidades descritas en el presente Aviso.
De manera adicional, le informamos que podrá ser videograbado a través de nuestras cámaras de vigilancia, una vez que entre a nuestras
instalaciones. Para más información, revisar el Aviso de Privacidad de Videovigilancia.
IV. Finalidades del tratamiento.
Con base en lo establecido bajo
los principios de información y finalidad, la Universidad del Atlántico hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente se utilizarán para la concreción
de las siguientes finalidades principales y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales operé bajo los principios adicionales de licitud, calidad, consentimiento, lealtad,
proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
A) Finalidades Primarias.
a) Autenticar su identidad.
b) Proporcionar
información sobre Universidad del Atlántico.
c) Recibir documentación administrativa, judicial, gubernamental o de terceros.
d) Brindar
acceso a las instalaciones de Universidad del Atlántico.
e) Permitir la entrada a los eventos académicos, deportivos o culturales que organice Universidad del Atlántico.
B) Finalidades Secundarias:
a) Enviar
información sobre campañas internas de Universidad del Atlántico y promociones.
b) Generar un registro en la base de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
c) Invitarle
a participar en eventos, y otras actividades.
d) Utilizar la información del Titular con fines estadísticos.
V. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias.
En
el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo electrónico
a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo, el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar
su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
VI. Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
La
Universidad del Atlántico, en cumplimiento de las finalidades primarias, transferirá únicamente sus datos personales en cumplimiento de obligaciones legales frente a las siguientes autoridades competentes:
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
---|---|
Autoridades administrativas y/o judiciales. |
Dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a la relación con el Titular. |
En el supuesto de que el Titular desee manifestar su negativa para las transferencias detalladas en la tabla que antecede, deberá hacerlo vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx.
En cumplimiento con la Ley, el Titular expresa su consentimiento para las transferencias mencionadas mediante la firma al calce del presente documento.
VII. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
El
ejercicio de sus derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx, con el asunto “Ejercicio de Derechos
ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por los Titulares en cualquier tiempo.
Procedimiento:
Enviar
una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la
respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento
oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO y cualquier otro elemento o documento
que facilite la localización de los datos personales.
f) Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones
a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La Universidad del Atlántico notificará al Titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde
la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15)
días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante
legal.
VIII. Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En caso de que el Titular necesitaré
revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con la solicitud de tal revocación y cumpliendo con el procedimiento que más adelante se detalla; estableciendo como asunto del correo "Revocación del Consentimiento”, en el cual serán
atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre completo
del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten
su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere revocar
el consentimiento.
La Universidad del Atlántico responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir
de la fecha en la que se recibió. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar algún requerimiento de documentos o información adicional. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días
para que la Universidad del Atlántico dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.
IX. Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
La
Universidad del Atlántico, como responsable de los datos personales entregados por el Titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento físico
y electrónico, restringido y sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación de instalaciones
vigiladas y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
Asimismo, la Universidad del Atlántico ha
implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso
no autorizado. Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las mismas nunca son infalibles, por lo que una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible por salvaguardarlos.
En caso de vulneración, usted será inmediatamente notificado, a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes.
La Universidad del Atlántico brinda
mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares limiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que, para evitar recibir
publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.
En
caso de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto
“Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
X. Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El
sitio web www.uda.edu.mx no hace uso de cookies, web beacons, u otra tecnología que permita identificar al titular de forma automatizada.
XI. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Nos
reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos
para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer mediante notificación a través de nuestra página web www.uda.edu.mx
en la sección denominada “Aviso de Privacidad”, procurando insertar comunicados de actualización del Aviso en ventanas de diálogo emergentes en partes visibles dentro del sitio web, entrando
en vigor al día siguiente después de la publicación de la actualización.
En caso de que derivado de la modificación o actualización del Aviso original se recabaren datos sensibles, financieros o patrimoniales
adicionales, sin que se obtengan directa o personalmente del titular y que requieran de su consentimiento, Universidad del Atlántico pondrá a disposición de los titulares un nuevo aviso de privacidad vía
correo electrónico, en caso de contar con sus datos de contacto, o mediante publicación en nuestra página web en la sección “Aviso de Privacidad”.
Fecha última de actualización:
11 de febrero del 2019.
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, Instituto de Cultura y Ciencias del Atlántico A.C., (en adelante identificado como “Universidad del Atlántico”),
se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que la Universidad del Atlántico obtiene con motivo de las actividades que realiza con los alumnos y aspirantes. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo
sucesivo la “Ley”), su reglamento y demás normativa aplicable, la Universidad del Atlántico pone a su disposición el presente Aviso y manifiesta
para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Av. Zertuche Ibarra 100, Fraccionamiento Los Virreyes, C.P. 88620, Reynosa, Tamaulipas, México.
I. Glosario informativo.
Alumnos. Titulares
registrados dentro de la Universidad del Atlántico, interesados en que se le brinde una educación de calidad.
Aspirantes. Titulares interesados en inscribirse
a los servicios educativos que brinda la Universidad del Atlántico.
Padres de familia y/o Titulares. Titulares interesados en conocer los resultados académicos de
sus hijos y/o tutelados.
Titular. La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales.
Datos Personales. Cualquier información
concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de
su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
Responsable. Persona física o moral de carácter privado
que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado. La persona física o moral que sola o colectivamente con otras trate datos personales por cuenta
del responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento
de datos personales por cualquier medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos de Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición
el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo
que se da origen a la relación entre el responsable y el titular.
Finalidades Secundarias. - Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el responsable,
y el titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social del responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación. Información
concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes
(RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; número de pasaporte; número de credencial de elector; lugar y fecha de nacimiento; edad; nacionalidad; fotografía;
matrícula escolar; así como nombre, domicilio, ocupación, edad, tiempo de conocerse y tipo de relación con familiares, cónyuge, hijos y terceros distintos (referencias personales), en su caso.
Datos de contacto. Información
que permite mantener o entrar en contacto con su titular o familiar, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles; información fiscal; historial
crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito, número de seguridad social y número de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) a la que se
encuentre afiliada.
Datos profesionales. Información sobre la carrera educativa o profesional de un individuo, tales como su historial de empleo, referencias, certificaciones,
evaluaciones, entrevistas, acciones disciplinarias o administrativas.
Datos de familia. Información sobre la familia y las relaciones de una persona, como el estado civil, matrimonios,
ascendientes, descendientes, relaciones y/o divorcios.
Datos de Salud. Información relativa a la condición física y el estado de salubridad de una persona, tales como:
tipo de sangre, tratamientos médicos a los que éste sujeta, padecimientos de enfermedades graves o congénitas o de lesiones sufridas por accidentes.
Datos que impliquen el uso de alguna tecnología:
‘Cookies’: Son
un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual
permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias
del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
‘Web beacons’: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de
un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen,
navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Datos personales sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico como parte de su registro de alumnos, padres de familia, tutores y/o representantes legales podrá recabar y tratar la siguiente información:
1. Alumnos:
* Datos de Identificación
* Datos de Contacto
* Datos Financieros y Patrimoniales
* Datos Profesionales
* Datos de Familia
2. Aspirantes:
*
Datos de Identificación
* Datos de Contacto
* Datos Profesionales
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de dato personal relacionado con otra persona para efectos de referencia,
en lo que respecta al presente Aviso, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo correspondiente de dicha persona para ello.
III. Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
Le
informamos que, para cumplir con las finalidades derivadas de la relación jurídica que tenemos con usted previstas en el presente Aviso, la Universidad del Atlántico recabará
y tratará Datos Personales de Salud del alumno, mismos que son de naturaleza sensible.
De manera adicional, le informamos que podrá ser videograbado a través de nuestras cámaras de
vigilancia, una vez que entre a nuestras instalaciones. Para más información, revisar el Aviso de Privacidad de Videovigilancia.
IV. Finalidades del tratamiento.
Con
base en lo establecido bajo los principios de información y finalidad, la Universidad del Atlántico hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente
se utilizarán para la concreción de las siguientes finalidades principales y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales operé bajo los principios adicionales
de licitud, calidad, consentimiento, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
A) Finalidades Primarias.
1. Alumnos.
a) Autenticar
su identidad.
b) Para evaluarle e informarle sobre el desempeño académico y extracurricular de los alumnos.
c) Para prestar los
servicios de docencia, integración y todas aquellas actividades que sean necesarias y tendientes al desarrollo y formación integral del alumno.
d) Para preparar e
inculcar a los alumnos los conocimientos del más alto nivel profesional.
e) Para el otorgamiento de apoyos económicos, descuentos de exalumno, becas y/o préstamos,
en caso de cumplir los requisitos establecidos.
f) Trámite y seguimiento de procedimientos administrativos de alumnos y exalumnos.
g) Inscripciones
de alumnos y/o terceros a actividades extracurriculares.
h) Para enviar información relevante sobre asuntos escolares y administrativos.
i) Para
realizar reportes semanales, mensuales y anuales en relación al alumno de Universidad del Atlántico.
j) Para tener actualizada la base de datos de
alumnos y exalumnos.
k) Para equivalencia, revalidación y acreditación de estudios en México y en el extranjero, así como para realizar todos los trámites necesarios ante
las autoridades escolares correspondientes.
l) Para llevar un expediente y control médico de medicinas y necesidades de salud especiales que tenga el alumno, así como
para saber si está en condiciones físicas de realizar deportes y/o otras
actividades extra curriculares.
m) Contactar a los padres y/o tutores del alumno en caso de
emergencia.
n) Para gestionar su participación en eventos organizados por Universidad del Atlántico.
o) Para elaborar
las credenciales que identifican a los alumnos.
Como parte del cumplimiento a la finalidad de trámite y seguimiento a los procedimientos administrativos, el pago para la inscripción
a la plataforma de “UDA en Línea”, puede realizarse por medio de un pago electrónico gestionado por un tercero ajeno a Universidad del Atlántico, pero, se hace del conocimiento
a los titulares que, Universidad del Atlántico en ningún momento, obtiene u obtendrá sus datos personales bajo esta forma de pago, en razón de la relación jurídica que tiene con
estos terceros para dicha finalidad, serán éstos, los responsables del tratamiento y finalidades de sus datos personales y financieros, de conformidad con sus propias disposiciones, que para
tal efecto disponga cada uno.
2. Aspirantes.
a) Autenticar su identidad.
b) Contactarlo a través de cualquier medio que
le haya proporcionado a Universidad del Atlántico para dar seguimiento a su registro de inscripción.
c) Atender dudas, comentarios y consultas sobre
los servicios que ofrece Universidad del Atlántico.
d) Analizar las necesidades del Titular a fin de ofrecer los servicios acordes a ellas.
e) Poner
a disposición del Titular la documentación necesaria dentro del procedimiento que lleve a cabo con Universidad del Atlántico para su debida consulta, comprensión y firma.
f) Registrar
y actualizar la información del Titular en los sistemas de Universidad del Atlántico para su conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a
disposiciones legales.
g) Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración
o sugerencia con respecto a la protección de Datos Personales.
h) Permitir el ingreso a las instalaciones de Universidad del Atlántico.
B)Finalidades Secundarias:
a) Reincorporar
al alumno, en caso de abandono de estudios.
b) Evaluar la calidad del servicio o productos ofrecidos por Universidad del Atlántico.
c) Envío
de información promocional y publicitaria de Universidad del Atlántico.
d) Invitarle a participar en eventos, y otras actividades para su formación.
e) Investigaciones
de mercado y concursos.
f) Invitarle a participar en campañas sociales de la Universidad del Atlántico.
g) Utilizar
la información del Titular con fines estadísticos.
h) Tomar fotografías para fines de promoción y publicidad de la Universidad del Atlántico.
Finalidades
Datos Personales Sensibles.
Único. Los datos de salud recabados serán utilizados única y exclusivamente en caso de una emergencia, o bien, para saber si el alumno requiere de acondicionamientos especiales
en aulas.
V. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias.
En
el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo
electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo,
el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
VI. Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
La
Universidad del Atlántico, en cumplimiento de las finalidades primarias, transferirá únicamente sus datos personales en cumplimiento de obligaciones legales frente a las siguientes
autoridades
competentes:
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
---|---|
Autoridades administrativas y/o judiciales. |
Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia educativa para cumplir con los requisitos de operatividad necesarios para fungir como institución educativa, así como para coadyuvar
frente a requerimientos de información, procedimientos judiciales y/o administrativos. |
Padres y/o Tutores. |
Conocimiento del estatus académico del alumno (mayor de edad). |
En el supuesto de que el Titular desee manifestar su negativa para las transferencias detalladas en la tabla que antecede, deberá hacerlo vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx.
En cumplimiento con la Ley, el titular expresa su consentimiento para las transferencias mencionadas y supone su lectura y aceptación al ingresar a la plataforma.
I. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
El
ejercicio de sus derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx,
con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por
los Titulares en cualquier tiempo.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo
siguiente:
a) El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos
que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno de los derechos
ARCO y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
f) Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar,
además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La Universidad del Atlántico notificará al Titular, en un plazo
máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente,
se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa
acreditación de la identidad del solicitante o representante legal.
II. Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En
caso de que el Titular necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con la solicitud de tal revocación y cumpliendo con el procedimiento que más adelante se detalla; estableciendo como asunto del correo "Revocación del Consentimiento”, en
el cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo siguiente:
a)
El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten
su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere revocar el consentimiento.
La Universidad del Atlántico responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular contará con un
plazo de 10 (diez) días para desahogar algún requerimiento de documentos o información adicional. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que la Universidad del Atlántico dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.
III. Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
La
Universidad del Atlántico, como responsable de los datos personales entregados por el Titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento
físico
y electrónico, restringido y sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación
de instalaciones vigiladas y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
Asimismo, la Universidad del Atlántico ha implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o
acceso no autorizado. Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las mismas nunca son infalibles, por lo que una vez
recibidos los datos personales, se hará todo lo posible
por salvaguardarlos. En caso de vulneración, usted será inmediatamente notificado, a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes.
La Universidad del Atlántico brinda mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares limiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que, para
evitar recibir publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.
En
caso de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con
el asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
IV. Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El sitio
web www.uda.edu.mx no hace uso de cookies, web beacons, u otra tecnología que permita identificar al titular de forma automatizada.
V. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Nos
reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas
internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer mediante notificación
a través de nuestra página web www.uda.edu.mx en la sección denominada “Aviso de Privacidad”, procurando
insertar comunicados de actualización del
Aviso en ventanas de diálogo emergentes en partes visibles dentro del sitio web, entrando en vigor al día siguiente después de la publicación de la actualización.
En
caso de que derivado de la modificación o actualización del Aviso original se recabaren datos sensibles, financieros o patrimoniales adicionales, sin que se obtengan directa
o personalmente del titular y que requieran de su consentimiento, Universidad del Atlántico pondrá a disposición de los titulares un nuevo aviso de privacidad vía correo electrónico,
en caso de contar con sus datos de contacto, o mediante publicación en nuestra página web en la sección “Aviso de Privacidad”.
Fecha última de actualización: 6 de febrero del
2019.
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, Instituto de Cultura y Ciencias del Atlántico A.C., (en adelante identificado como “Universidad del Atlántico”),
se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que la Universidad del Atlántico obtiene con motivo de las actividades que realiza con los alumnos y aspirantes. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo
sucesivo la “Ley”), su reglamento y demás normativa aplicable, la Universidad del Atlántico pone a su disposición el presente Aviso y manifiesta
para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Av. Zertuche Ibarra 100, Fraccionamiento Los Virreyes, C.P. 88620, Reynosa, Tamaulipas, México.
I. Glosario informativo.
Alumnos. Titulares
registrados dentro de la Universidad del Atlántico, interesados en que se le brinde una educación de calidad.
Aspirantes. Titulares interesados en inscribirse
a los servicios educativos que brinda la Universidad del Atlántico.
Padres de familia y/o Titulares. Titulares interesados en conocer los resultados académicos de
sus hijos y/o tutelados.
Titular. La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales.
Datos Personales. Cualquier información
concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de
su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
Responsable. Persona física o moral de carácter privado
que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado. La persona física o moral que sola o colectivamente con otras trate datos personales por cuenta
del responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento
de datos personales por cualquier medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos de Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición
el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo
que se da origen a la relación entre el responsable y el titular.
Finalidades Secundarias. - Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el responsable,
y el titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social del responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación. Información
concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes
(RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; número de pasaporte; número de credencial de elector; lugar y fecha de nacimiento; edad; nacionalidad; fotografía;
matrícula escolar; así como nombre, domicilio, ocupación, edad, tiempo de conocerse y tipo de relación con familiares, cónyuge, hijos y terceros distintos (referencias personales), en su caso.
Datos de contacto. Información
que permite mantener o entrar en contacto con su titular o familiar, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles; información fiscal; historial
crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito, número de seguridad social y número de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) a la que se
encuentre afiliada.
Datos profesionales. Información sobre la carrera educativa o profesional de un individuo, tales como su historial de empleo, referencias, certificaciones,
evaluaciones, entrevistas, acciones disciplinarias o administrativas.
Datos de familia. Información sobre la familia y las relaciones de una persona, como el estado civil, matrimonios,
ascendientes, descendientes, relaciones y/o divorcios.
Datos de Salud. Información relativa a la condición física y el estado de salubridad de una persona, tales como:
tipo de sangre, tratamientos médicos a los que éste sujeta, padecimientos de enfermedades graves o congénitas o de lesiones sufridas por accidentes.
Datos que impliquen el uso de alguna tecnología:
‘Cookies’: Son
un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual
permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias
del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
‘Web beacons’: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de
un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen,
navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Datos personales sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico como parte de su registro de los Padres de familia, Tutores y/o representantes legales de los Alumnos podrá recabar y tratar la siguiente información:
*
Datos de Identificación.
* Datos de Contacto.
* Datos Ubicación.
* Datos Patrimoniales.
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de dato personal
relacionado con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta al presente Aviso, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo correspondiente de
dicha persona para ello.
I. Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
La Universidad del Atlántico no somete a Tratamiento Datos Personales Sensibles de sus Proveedores.
En términos de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley, el Titular otorga su consentimiento para que Universidad del Atlántico someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de carácter financiero y patrimonial. El consentimiento que confiere el Titular se limita exclusivamente a las finalidades descritas
en el presente Aviso.
De manera adicional, le informamos que podrá ser videograbado a través de nuestras cámaras de vigilancia, una vez que entre a nuestras instalaciones. Para
más información, revisar el Aviso de Privacidad de Videovigilancia.
II. Finalidades del tratamiento.
Con
base en lo establecido bajo los principios de información y finalidad, la Universidad del Atlántico hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente
se utilizarán para la concreción de las siguientes finalidades principales y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales operé bajo los principios adicionales
de licitud,
calidad, consentimiento, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
A) Finalidades Primarias.
a) Autenticar
su identidad.
b) Para enviar información relevante sobre asuntos escolares y administrativos de su hijo(a) o tutelado(a).
c) Contactar a los Titulares
en caso de emergencia de su hijo(a) o tutelado(a).
d) Contactar a los Titulares en caso algún problema, queja o situación de riesgo en el que se encuentre su hijo(a)
o tutelado(a).
e) Brindar documentación solicitada a través del área de archivo y escolares.
f) Generar facturas por el pago de la inscripción o
colegiaturas de su hijo(a) o tutelado(a).
B) Finalidades Secundarias:
a) Enviar información sobre campañas internas de Universidad del Atlántico y promociones.
b) Generar un registro en la base de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
c) Invitarle a participar
en eventos, y otras actividades para el Titular y/o para el Alumno.
d) Invitarle a participar en campañas sociales de la Universidad del Atlántico.
e) Utilizar
la información del Titular con fines estadísticos.
III. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias.
En
el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo electrónico
a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo, el
Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
IV. Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
La
Universidad del Atlántico, en cumplimiento de las finalidades primarias, transferirá únicamente sus datos personales en cumplimiento de obligaciones legales frente a las siguientes
autoridades competentes:
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
---|---|
Autoridades administrativas y/o judiciales. |
Dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a la relación con el Titular. |
En el supuesto de que el Titular desee manifestar su negativa para las transferencias detalladas en la tabla que antecede, deberá hacerlo vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx.
En cumplimiento con la Ley, el Titular expresa su consentimiento para las transferencias mencionadas mediante la firma al calce del presente documento.
I. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
El
ejercicio de sus derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx,
con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por
los Titulares en cualquier tiempo.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo siguiente:
a)
El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos
que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno
de los derechos ARCO y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
f) Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales,
el titular deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La Universidad del Atlántico notificará al Titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada,
a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de
solicitudes de acceso a
datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal.
II. Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En
caso de que el Titular necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con la solicitud de tal revocación y cumpliendo con el procedimiento que más adelante se detalla; estableciendo como asunto del correo "Revocación del
Consentimiento”, en el
cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo
siguiente:
a) El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos
que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere revocar
el consentimiento.
La Universidad del Atlántico responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados
a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar algún requerimiento de documentos o información adicional. En este supuesto, el plazo
de 20 (veinte) días para que la Universidad del Atlántico dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el
requerimiento.
III. Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
La Universidad del Atlántico,
como responsable de los datos personales entregados por el Titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento físico y electrónico, restringido y
sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación de instalaciones vigiladas
y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
Asimismo, la Universidad del Atlántico ha implementado
procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o
acceso no autorizado. Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las mismas nunca son infalibles, por lo que una
vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible
por salvaguardarlos. En caso de vulneración, usted será inmediatamente notificado, a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes.
La Universidad del Atlántico brinda mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares imiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que,
para evitar recibir publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.
En caso
de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el
asunto “Limitación de Uso o
Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
IV. Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El
sitio web www.uda.edu.mx no hace uso de cookies, web beacons, u otra tecnología que permita identificar al titular de forma automatizada.
V. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Nos
reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales,
políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer mediante
notificación a través de nuestra página web www.uda.edu.mx en la sección denominada “Aviso de Privacidad”, procurando insertar comunicados
de actualización del Aviso en ventanas de diálogo emergentes en partes visibles dentro del sitio web, entrando en vigor al día siguiente después de la publicación de la
actualización.
En caso de que derivado de la modificación o actualización del Aviso original se recabaren datos sensibles, financieros o patrimoniales adicionales, sin que
se obtengan directa o personalmente del titular y que requieran de su consentimiento, Universidad del Atlántico pondrá a disposición de los titulares un nuevo aviso de privacidad
vía correo electrónico, en caso de contar con sus datos de contacto, o mediante publicación en nuestra página web en la sección “Aviso de Privacidad”.
Fecha última
de actualización: 11 de febrero del 2019.
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, Instituto de Cultura y Ciencias del Atlántico A.C., (en adelante identificado como “Universidad del Atlántico”),
se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que Universidad del Atlántico obtiene con motivo de la relación que tiene con sus empleados y prospectos de empleados. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
(en lo sucesivo la “Ley”), su reglamento y demás normativa aplicable, Universidad del Atlántico pone a su disposición el Aviso y manifiesta
para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Av. Zertuche Ibarra 100, Colonia Los Virreyes, C.P. 88620, Reynosa, Tamaulipas, México.
I. Glosario informativo.
Empleados: Titulares con
los que Universidad del Atlántico ha establecido una relación laboral.
Prospectos de Empleados: Titulares que han iniciado el procedimiento
para establecer una relación laboral con Universidad del Atlántico.
Titular. La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales.
Datos Personales. Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que
afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
Responsable. Persona
física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado. La persona física o moral que sola o colectivamente con otras trate
datos personales por cuenta del responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales),
divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier
medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del
tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos
de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto
a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos
personales y por lo que se da origen a la relación entre el responsable y el titular.
Finalidades Secundarias. - Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la
relación entre el responsable, y el titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto
social del responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación. Información
concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC);
Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; número de pasaporte; número de credencial de elector; lugar y fecha de nacimiento; edad;
nacionalidad; fotografía; así
como nombre, domicilio, ocupación, edad, tiempo de conocerse y tipo de relación que tiene con familiares, cónyuge, hijos y terceros distintos (referencias personales), en su caso.
Datos de contacto. Información
que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información
concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial
crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito, número de seguridad social y número de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) a la que se
encuentre afiliada.
Datos profesionales. Información sobre la carrera educativa o profesional de un individuo, tales como su historial de empleo, referencias, certificaciones,
evaluaciones, entrevistas, acciones disciplinarias o administrativas.
Referencias Familiares. Información obtenida por parte de la familia y las relaciones de una persona,
a efecto de obtener referencias sobre el titular de los datos y sus aptitudes laborales, confiabilidad, honorabilidad, profesionalismo y antecedentes.
Datos sobre Características Físicas. Rasgos y/o
cualidades relativas a la persona que la distinguen de sus semejantes en lo relativo a su constitución corpórea exterior, tales como: color de pelo, color
de tez, color de ojos, peso, estatura y
señas particulares.
Datos Ideológicos. Información relativa a la persona que caracteriza las ideas fundamentales de su pensamiento, ya sean filosóficas, éticas, morales
o religiosas.
Datos sobre Opiniones Políticas. La información proveniente de una valoración o juicio, efectuados por los titulares de los datos, que éstos últimos
se forman respecto de partidos, corrientes, movimientos, doctrinas y actividades relativas a la política, el gobierno y negocios del Estado.
Datos sobre Afiliación Sindical. Información sobre
la incorporación, inscripción o pertenencia de los titulares de los datos a una organización o grupo de trabajadores cuyo objetivo sea la defensa y
promoción de sus intereses laborales.
Datos de Salud. Información
relativa a la condición física y el estado de salubridad de una persona, tales como: tipo de sangre, tratamientos médicos a los que esté sujeta, padecimientos de enfermedades graves o congénitas
o de lesiones sufridas por accidentes.
Datos que impliquen el uso de alguna tecnología:
‘Cookies’: Son un archivo de datos que se almacena
en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio
de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre
dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier otro dato almacenado
por el navegador respecto al sitio de Internet.
‘Web beacons’: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que
se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo,
momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Datos personales sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico recaba, tanto en forma personal como directa sus datos personales para llevar a cabo procesos de selección y contratación. Dicha recopilación se realiza
con una notificación adecuada y con su consentimiento tácito o expreso, mediando la firma del presente documento en este último caso.
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de
dato personal relacionado con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta al presente Aviso, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo
correspondiente de dicha persona para ello.
Los datos que serán solicitados por Universidad del Atlántico y sujetos a tratamiento son los siguientes:
1. Empleados.
* Datos
de Identificación.
* Datos de Contacto.
* Datos Laborales.
* Datos Académicos.
* Datos de Ubicación.
* Datos Financieros y Patrimoniales.
* Datos de Autentificación.
* Datos
Jurídicos.
* Referencias Laborales.
* Datos Biométricos.
* Dependientes Familiares.
2. Prospectos de Empleados.
*Datos de Identificación.
* Datos de Contacto.
*
Datos Laborales.
* Datos Académicos.
* Datos de Ubicación.
* Datos Financieros y Patrimoniales.
* Datos de Autentificación.
* Datos Jurídicos.
* Referencias Laborales.
*
Dependientes Familiares.
III. Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
Por la naturaleza de los servicios
que presta Universidad del Atlántico, requerimos acceso a los siguientes datos sensibles:
* Datos sobre Afiliación Sindical.
* Datos de Salud.
Por medio del presente Aviso,
usted otorga su consentimiento para el tratamiento de los mismos, única y exclusivamente en los términos indicados en el presente documento.
De manera adicional, le informamos
que podrá ser videograbado a través de nuestras cámaras de vigilancia, una vez que entre a nuestras instalaciones. Para más información, revisar el Aviso de Privacidad de Videovigilancia.
IV. Finalidades del tratamiento.
Con base
en lo establecido bajo los principios de información y finalidad, Universidad del Atlántico hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente, se utilizarán
para la concreción de las siguientes finalidades primarias y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales opere bajo los principios adicionales de licitud, calidad,
consentimiento, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
A) Finalidades Primarias.
1. Empleados.
i) Datos Personales.
a) Autenticar
su identidad.
b) Crear un registro y perfiles de empleados para permitir el acceso físico y electrónico a las instalaciones y equipos de trabajo, así como para incluirlos
en aplicaciones, plataformas y sitios web que Universidad del Atlántico implemente o prevea implementar a futuro como herramientas de trabajo
c) Para
cumplir con la legislación y las obligaciones en materia laboral y fiscal aplicables, ya sea para proporcionar sueldos, salarios, aumentos u otros beneficios, así como para transferir información
a
las autoridades competentes tales como las autoridades en materia de seguridad social, tributaria o judicial.
d) Registrar y mantener actualizada su información en sistemas
internos e integrarla en expedientes y bases de datos para conservación, identificación, consulta y análisis, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de
autoridades competentes u órganos regulatorios.
e) Atender las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO y de revocación de consentimiento, así como brindar atención respecto
a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia.
f) En su caso, para proporcionar y tramitar seguros y/o créditos a los empleados.
g) Para contactar
a los titulares por motivo de cambios en el presente aviso de privacidad.
h) Contactar a familiares o terceros conocidos en casos de emergencia donde pueda verse afectado el
empleado.
i) Permitir el ingreso a las instalaciones de Universidad del Atlántico, en cumplimiento con la normatividad en materia de seguridad y protección
civil.
ii) Datos Personales Sensibles
a) Para la prevención de riesgos en casos de emergencia en que peligre la salud e integridad física de los
empleados, a efecto de poder dotar o solicitar atención médica tomando en consideración sus Datos de Salud.
b) Para cumplir con el pago de cuotas y deducciones por afiliación
sindical, permitir ausencias en virtud del desempeño de funciones en las comisiones laborales, poner en conocimiento del sindicato titular el contrato colectivo y proteger el derecho de asociación
y creación de organizaciones de trabajadores.
2. Prospectos de Empleados:
i) Datos Personales
a) Autenticar su identidad.
b) Registrar
su información en sistemas internos e integrarla en expedientes y bases de datos para conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos
de autoridades competentes u órganos regulatorios.
c) Atender las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier
duda, queja, aclaración o sugerencia.
d) Análisis de solicitudes de candidatos y evaluación de sus aptitudes y características para su selección, capacitación y reclutamiento, así
como para solicitar referencias de terceros o familiares sobre su desempeño laboral previo.
e) Crear un registro de prospectos de empleados para consulta futura en caso
de necesitar cubrir plazas de trabajo en la Universidad del Atlántico.
f) Solicitar referencias a empleadores anteriores.
g) Para contactar
a los titulares por motivo de cambios en el presente aviso de privacidad.
h) Permitir el ingreso a las instalaciones de Universidad del Atlántico, en cumplimiento
con la normatividad en materia de seguridad y protección civil.
ii) Datos Personales Sensibles
a) Conocer las enfermedades, discapacidades,
riesgos laborales, para tomar precauciones en el lugar del trabajo y atender futuras emergencias
b) Para poder planear y contemplar el pago de cuotas y deducciones
por afiliación sindical futura de los Prospectos de Empleados, así como poner en conocimiento del sindicato titular del contrato
colectivo y de los trabajadores de la categoría inmediata inferior
los puestos de nueva creación, las vacantes definitivas y las temporales que hace falta cubrir y, en general, proteger el derecho de asociación y creación de organizaciones de trabajadores.
B) Finalidades Secundarias
a)
Enviarle a los Empleados información sobre campañas internas de Universidad del Atlántico y promociones.
b) Proveer referencias a futuros empleadores sobre los Empleados.
V. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias.
En
el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo
electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo,
el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
VI. Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
La
Universidad del Atlántico, en cumplimiento de las finalidades primarias, transferirá únicamente sus datos personales en cumplimiento de obligaciones legales, así como a los siguientes terceros
para las finalidades que se precisan.
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
---|---|
Autoridades administrativas, bancarias, laborales, judiciales, tributarias y de seguridad social mexicanas. |
Dar cumplimiento a las disposiciones laborales, tributarias y de seguridad social, para cumplir con las obligaciones patronales de Universidad, así como
para coadyuvar frente a requerimientos de información, procedimientos judiciales y/o administrativos, auditorías y/o visitas a la Universidad. |
Sindicato titular del contrato colectivo de trabajo. |
Para poder planear y contemplar el pago de cuotas y deducciones por afiliación sindical futura de los prospectos de empleados, así como poner en conocimiento del sindicato las vacantes definitivas y las temporales que hace falta cubrir y, en general, proteger el derecho de asociación y creación de organizaciones de trabajadores. |
Potenciales empleadores. |
Brindar referencias. |
En el supuesto de que el Titular desee manifestar su negativa para las transferencias detalladas en la tabla que antecede, deberá hacerlo vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx.
En cumplimiento con la Ley, el Titular expresa su consentimiento para las transferencias mencionadas mediante la firma al calce del presente documento.
I. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
El ejercicio
de sus derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx,
con el asunto “Ejercicio
de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado
por los Titulares en cualquier tiempo.
Procedimiento:
Presentar su solicitud, mediante escrito libre, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre
completo del Titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten
su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno de los derechos
ARCO y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
f) Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además
de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Titular deberá acreditar su identidad al presentar su solicitud de ejercicio de Derechos
ARCO y, si así lo hace, le será entregado un acuse de recibo. En caso de que el ejercicio de Derechos ARCO sea realizado por medio de un representante, deberá acreditar su personalidad al momento
de presentar la solicitud.
Una vez cumplido con lo anterior, Universidad del Atlántico entregará al Titular un acuse de recibo. El resto de las comunicaciones entre
la Universidad del Atlántico y el Titular serán vía correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado.
La Universidad del Atlántico realizará un estudio preliminar sobre la solicitud y, si no cumpliere con todos los requisitos previamente señalados, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción, podrá
prevenirlo para que así lo haga.
La Universidad del Atlántico notificará al titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió
la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes
a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de Acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante
legal.
II. Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En caso
de que el Titular necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con la solicitud de tal revocación y cumpliendo con el procedimiento que más adelante se detalla; estableciendo como asunto del correo "Revocación
del Consentimiento”, en
el cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale
lo siguiente:
a) El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c)
Los argumentos que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales
quiere revocar el consentimiento.
La Universidad del Atlántico responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días
hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar algún requerimiento de documentos o información adicional. En este supuesto,
el plazo de 20 (veinte) días para que la Universidad del Atlántico dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.
III. Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
La Universidad del Atlántico,
como responsable de los datos personales entregados por el Titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento físico y electrónico, restringido
y sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación de instalaciones vigiladas
y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
Asimismo, Universidad del Atlántico ha implementado
procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso
no autorizado. Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las mismas nunca son infalibles, por lo que, una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible
por salvaguardarlos. En caso de vulneración, usted será inmediatamente notificado, a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes.
La Universidad del Atlántico brinda mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares limiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que,
para evitar recibir publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.
En caso
de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el
asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
IV. Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El
sitio web www.uda.edu.mx no hace uso de cookies, web beacons, u otra tecnología que permita identificar al titular de forma automatizada.
V. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Nos reservamos
el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas,
nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer mediante notificación a través
de nuestra página web www.uda.edu.mx en la sección denominada “Aviso de Privacidad”, procurando insertar comunicados de actualización
del Aviso en ventanas de diálogo emergentes en partes visibles dentro del sitio web, entrando en vigor al día siguiente después de la publicación de la actualización.
En caso
de que derivado de la modificación o actualización del Aviso original se recabaren datos sensibles, financieros o patrimoniales adicionales, sin que se obtengan directa o personalmente
del titular y que requieran de su consentimiento, Universidad del Atlántico pondrá a disposición de los titulares un nuevo aviso de privacidad vía correo electrónico, en caso de
contar con sus datos de contacto, o mediante publicación en nuestra página web en la sección “Aviso de Privacidad”.
Fecha última de actualización: 11 de febrero del 2019.
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, Instituto de Cultura y Ciencias del Atlántico A.C., (en adelante identificado como “Universidad del Atlántico”),
se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que Universidad del Atlántico obtiene con motivo de la relación que tiene con sus profesores y prospectos de profesores. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
(en lo sucesivo la “Ley”), su reglamento y demás normativa aplicable, Universidad del Atlántico pone a su disposición el Aviso y manifiesta
para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Av. Zertuche Ibarra 100, Colonia Los Virreyes, C.P. 88620, Reynosa, Tamaulipas, México.
I. Glosario informativo.
Profesores: Titulares con
los que Universidad del Atlántico ha establecido una relación para la impartición de clases a sus alumnos.
Prospectos de Profesores: Titulares que han iniciado el procedimiento
para establecer una relación con Universidad del Atlántico para la impartición de clases a sus alumnos.
Titular. La persona física a quien identifican o corresponden
los datos personales.
Datos Personales. Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
Responsable. Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado. La persona física o moral que sola o colectivamente con otras
trate datos personales por cuenta del responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales),
divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier
medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación
y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad,
no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación
entre el responsable y el titular.
Finalidades Secundarias. - Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre el responsable, y el titular, pero que
con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto
social del responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación. Información concerniente
a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única
de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; número de pasaporte; número de credencial de elector; lugar y fecha de nacimiento; edad;
nacionalidad; fotografía; así como nombre, domicilio,
ocupación, edad, tiempo de conocerse y tipo de relación que tiene con familiares, cónyuge, hijos y terceros distintos (referencias personales), en su caso.
Datos de contacto. Información
que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información
concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial
crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito, número de seguridad social y número de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) a la que se
encuentre afiliada.
Datos profesionales. Información sobre la carrera educativa o profesional de un individuo, tales como su historial de empleo, referencias, certificaciones,
evaluaciones, entrevistas, acciones disciplinarias o administrativas.
Referencias Familiares. Información obtenida por parte de la familia y las relaciones de una persona, a
efecto de obtener referencias sobre el titular de los datos y sus aptitudes laborales, confiabilidad, honorabilidad, profesionalismo y antecedentes.
Datos sobre Características Físicas. Rasgos y/o
cualidades relativas a la persona que la distinguen de sus semejantes en lo relativo a su constitución corpórea exterior, tales como: color de pelo, color
de tez, color de ojos, peso, estatura y
señas particulares.
Datos Ideológicos. Información relativa a la persona que caracteriza las ideas fundamentales de su pensamiento, ya sean filosóficas, éticas, morales o religiosas.
Datos sobre Opiniones Políticas. La información
proveniente de una valoración o juicio, efectuados por los titulares de los datos, que éstos últimos se forman respecto de partidos, corrientes, movimientos, doctrinas y actividades relativas a
la política, el gobierno y negocios del Estado.
Datos sobre Afiliación Sindical. Información sobre la incorporación, inscripción o pertenencia de los titulares de los datos a
una organización o grupo de trabajadores cuyo objetivo sea la defensa y
promoción de sus intereses laborales.
Datos de Salud. Información relativa a la condición física
y el estado de salubridad de una persona, tales como: tipo de sangre, tratamientos médicos a los que esté sujeta, padecimientos de enfermedades graves o congénitas o de lesiones sufridas por
accidentes.
Datos que impliquen el uso de alguna tecnología:
‘Cookies’: Son un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo
de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio
y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador
respecto al sitio de Internet.
‘Web beacons’: Son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear
el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a
la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Datos personales sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico recaba, tanto en forma personal como directa sus datos personales para llevar a cabo procesos de selección y contratación. Dicha recopilación se realiza
con una notificación adecuada y con su consentimiento tácito o expreso, mediando la firma del presente documento en este último caso.
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de
dato personal relacionado con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta al presente Aviso, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo
correspondiente de dicha persona para ello.
Los datos que serán solicitados por Universidad del Atlántico y sujetos a tratamiento son los siguientes:
1. Profesores.
*
Datos de Identificación.
* Datos de Contacto.
* Datos Laborales.
* Datos Académicos.
* Datos de Ubicación.
* Datos Patrimoniales.
* Datos de Autentificación.
* Datos Jurídicos.
*
Referencias Laborales.
* Datos Biométricos.
2. Prospectos de Profesores.
* Datos de Identificación.
* Datos de Contacto.
* Datos Laborales.
* Datos Académicos.
* Datos
de Ubicación.
* Datos de Autentificación.
* Datos Jurídicos.
* Referencias Laborales.
III. Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico no somete a Tratamiento Datos Personales Sensibles de sus Proveedores.
En términos de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley, el Titular otorga
su consentimiento para que Universidad del Atlántico someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de
carácter financiero y patrimonial. El consentimiento que
confiere el Titular se limita exclusivamente a las finalidades descritas en el presente Aviso.
De manera adicional, le informamos que podrá ser videograbado a través de nuestras cámaras
de vigilancia, una vez que entre a nuestras instalaciones. Para más información, revisar el Aviso de
Privacidad de Videovigilancia.
IV. Finalidades del tratamiento.
Con base
en lo establecido bajo los principios de información y finalidad, Universidad del Atlántico hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente, se
utilizarán
para la concreción de las siguientes finalidades primarias y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales opere bajo los principios adicionales de licitud, calidad,
consentimiento, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
1. Profesores.
A) Finalidades Primarias.
a) Autenticar
su identidad.
b) Crear un registro y perfiles de profesores para permitir el acceso físico y electrónico a las instalaciones y equipos de trabajo, así como para incluirlos
en aplicaciones, plataformas y sitios web que Universidad del Atlántico implemente o prevea implementar a futuro como herramientas de trabajo.
c) Realizar
el pago de sus honorarios por la impartición de clases, así como, de organizar y participar en actividades escolares.
d) Registrar y mantener actualizada su información en sistemas
internos e integrarla en expedientes y bases de datos para conservación, identificación, consulta y análisis, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de
autoridades competentes u órganos regulatorios.
e) Atender las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO y de revocación de consentimiento, así como brindar atención respecto
a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia.
f) Para contactar a los titulares por motivo de cambios en el presente aviso de privacidad.
g) Contactar
a familiares o terceros conocidos en casos de emergencia donde pueda verse afectado el profesor.
h) Permitir el ingreso a las instalaciones de Universidad del Atlántico,
en cumplimiento con la normatividad en materia de seguridad y protección civil.
B) Finalidades Secundarias.
a) Enviarle a los Profesores información sobre campañas
internas de Universidad del Atlántico y promociones.
b) Generar un registro en la base de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
c) Contactar al
Titular con el propósito de notificarle actualizaciones del Sitio, informes sobre el Tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso.
d) Utilizar la
información del Titular con fines estadísticos.
2. Prospectos de Profesores:
A) Finalidades Primarias.
a) Autenticar su identidad.
b) Registrar
su información en sistemas internos e integrarla en expedientes y bases de datos para conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos
de autoridades competentes u órganos regulatorios.
c) Atender las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier
duda, queja, aclaración o sugerencia.
d) Análisis de solicitudes de candidatos a profesores y evaluación de sus aptitudes y características para su selección.
e) Crear
un registro de prospectos de profesores para consulta futura en caso de necesitar cubrir horarios y/o asignaturas vacantes en alguno de los campus de Universidad del Atlántico.
f) Para
contactar a los titulares por motivo de cambios en el presente aviso de privacidad.
g) Permitir el ingreso a las instalaciones de Universidad del Atlántico,
en cumplimiento con la normatividad en materia de seguridad y protección civil.
B) Finalidades Secundarias
a) Enviarle a los Prospectos de Profesores información
sobre campañas internas de Universidad del Atlántico y promociones.
b) Generar un registro en la base de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
c)
Contactar al Titular con el propósito de notificarle actualizaciones del Sitio, informes sobre el Tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso.
d)
Utilizar la información del Titular con fines estadísticos.
V. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias.
En
el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo
electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo,
el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
VI. Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
La
Universidad del Atlántico, en
cumplimiento de las finalidades primarias, transferirá únicamente sus datos
personales en cumplimiento de obligaciones legales, así como a los siguientes
terceros
para las finalidades que se precisan.
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
---|---|
Autoridades administrativas y/o judiciales |
Dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a la relación con el Titular |
En el supuesto de que el Titular desee manifestar su negativa para las transferencias detalladas en la tabla que antecede, deberá hacerlo vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx.
En cumplimiento con la Ley, el Titular expresa su consentimiento para las transferencias mencionadas mediante la firma al calce del presente documento.
I. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
El ejercicio
de sus derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx,
con el asunto “Ejercicio
de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado
por los Titulares en cualquier tiempo.
Procedimiento:
Presentar su solicitud, mediante escrito libre, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre
completo del Titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten
su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno de los derechos
ARCO y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
f) Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además
de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Titular deberá acreditar su identidad al presentar su solicitud de ejercicio de Derechos
ARCO y, si así lo hace, le será entregado un acuse de recibo. En caso de que el ejercicio de Derechos ARCO sea realizado por medio de un representante, deberá acreditar su personalidad al momento
de presentar la solicitud.
Una vez cumplido con lo anterior, Universidad del Atlántico entregará al Titular un acuse de recibo. El resto de las comunicaciones entre
la Universidad del Atlántico y el Titular serán vía correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado.
La Universidad del Atlántico realizará un estudio preliminar sobre la solicitud y, si no cumpliere con todos los requisitos previamente señalados, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción, podrá
prevenirlo para que así lo haga.
La Universidad del Atlántico notificará al titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió
la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes
a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de Acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante
legal.
II. Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En caso
de que el Titular necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con la solicitud de tal revocación y cumpliendo con el procedimiento que más adelante se detalla; estableciendo como asunto del correo "Revocación del Consentimiento”,
en
el cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale lo
siguiente:
a) El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c)
Los argumentos que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales
quiere revocar el consentimiento.
La Universidad del Atlántico responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder
de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar algún requerimiento de documentos o información
adicional. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que la Universidad del Atlántico dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que
el Titular hubiere atendido el requerimiento.
III. Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
La Universidad del Atlántico,
como responsable de los datos personales entregados por el Titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento
físico y electrónico, restringido
y sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación de instalaciones vigiladas
y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
Asimismo, Universidad del Atlántico ha implementado
procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso
no autorizado. Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las mismas nunca son infalibles, por lo que, una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible
por salvaguardarlos. En caso de vulneración, usted será inmediatamente notificado, a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes.
La Universidad del Atlántico brinda mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares limiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que,
para evitar recibir publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.
En caso
de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el
asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
IV. Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El
sitio web www.uda.edu.mx no hace uso de cookies, web beacons, u otra tecnología que permita identificar al titular de forma automatizada.
V. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Nos reservamos
el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas
internas,
nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer mediante notificación a través
de nuestra página web www.uda.edu.mx en la sección denominada “Aviso de Privacidad”, procurando insertar comunicados de actualización
del Aviso en ventanas de diálogo emergentes en partes visibles dentro del sitio web, entrando en vigor al día siguiente después de la publicación de la actualización.
En caso
de que derivado de la modificación o actualización del Aviso original se recabaren datos sensibles, financieros o patrimoniales adicionales, sin que se obtengan directa o personalmente
del titular y que requieran de su consentimiento, Universidad del Atlántico pondrá a disposición de los titulares un nuevo aviso de privacidad vía correo electrónico, en caso de
contar con sus datos de contacto, o mediante publicación en nuestra página web en la sección “Aviso de Privacidad”.
Fecha última de actualización: 11 de febrero del 2019.
El responsable en el tratamiento de sus datos personales, Instituto de Cultura y Ciencias del Atlántico A.C., (en adelante identificado como “Universidad del Atlántico”),
se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), surtiendo efectos respecto de los datos personales de las personas físicas que Universidad del Atlántico obtiene con motivo de la relación que tiene con sus proveedores y prospectos de proveedores. Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su reglamento y demás normativa aplicable, Universidad del Atlántico pone a su disposición el Aviso y manifiesta
para dichos efectos que su domicilio es el ubicado en: Av. Zertuche Ibarra 100, Colonia Los Virreyes, C.P. 88620, Reynosa, Tamaulipas, México.
I. Glosario informativo.
Proveedores.- Titular
que abastece o suministra a Universidad del Atlántico de un bien o un servicio a cambio de una contraprestación.
Prospectos de Proveedores: Titulares que
han iniciado el procedimiento para abastece o suministra a Universidad del Atlántico de un bien o un servicio.
Titular. La persona física a quien identifican
o corresponden los datos personales.
Datos Personales. Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.
Responsable. Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
Encargado. La persona física o moral que sola o colectivamente con otras
trate datos personales por cuenta del Responsable.
Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales),
divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier
medio.
Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del
tratamiento.
Remisión. La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
Derechos ARCO. Derechos
de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto
a su disposición el Aviso, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos
personales y por lo que se da origen a la relación entre el responsable y el Titular.
Finalidades Secundarias. - Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la
relación entre el responsable, y el Titular, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto
social del Responsable.
Categorías de Datos:
Datos de identificación. Información
concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC);
Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; número de pasaporte; número de credencial de elector; lugar y fecha de nacimiento; edad;
nacionalidad; fotografía.
Datos de contacto. Información
que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información
concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser:
bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial
crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito.
Datos que impliquen el uso de alguna tecnología:
‘Cookies’: Son
un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el
cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias
del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
‘Web beacons’: Son una imagen visible u oculta insertada
dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A
través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador
utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
II. Datos personales sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico recaba, tanto en forma personal como directa sus datos personales para llevar a cabo la relación comercial entre ambos. Dicha recopilación se realiza
con una notificación adecuada y con su consentimiento tácito o expreso, mediando la firma del presente documento en este último caso.
En caso de que usted proporcione cualquier tipo de
dato personal relacionado con otra persona para efectos de referencia, en lo que respecta al presente Aviso, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo
correspondiente de dicha persona para ello.
Los datos que serán solicitados por Universidad del Atlántico y sujetos a tratamiento son los siguientes:
1. Proveedores.
* Datos
de Identificación.
* Datos de Contacto.
* Datos Financieros y Patrimoniales.
* Datos de Ubicación.
2. Prospectos de Proveedores.
* Datos de
Identificación.
* Datos de Contacto.
* Datos de Ubicación.
III. Datos personales sensibles sometidos a tratamiento.
La
Universidad del Atlántico no somete a Tratamiento Datos Personales Sensibles de sus Proveedores.
En términos de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley, el Titular otorga
su consentimiento para que Universidad del Atlántico someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de
carácter financiero y patrimonial. El consentimiento que
confiere el Titular se limita exclusivamente a las finalidades descritas en el presente Aviso.
De manera adicional, le informamos que podrá ser videograbado a través de
nuestras cámaras de vigilancia, una vez que entre a nuestras instalaciones. Para más información, revisar el Aviso de
Privacidad de Videovigilancia.
IV. Finalidades del tratamiento.
Con base
en lo establecido bajo los principios de información y finalidad, Universidad del Atlántico hace de su conocimiento que los datos recabados que se han señalado anteriormente se
utilizarán
para la concreción de las siguientes finalidades primarias y secundarias, procurando que el tratamiento que se haga de sus datos personales opere bajo los principios adicionales de licitud, calidad,
consentimiento, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad señalados en la Ley.
1. Proveedores:
I. Finalidades Primarias.
a) Autenticar
la identidad del Titular.
b) Contactar al Titular por cualquier medio cuyos datos le hubiere conferido a Universidad del Atlántico a fin de gestionar y
dar seguimiento solicitudes de servicios o productos.
c) Coordinar agendas a fin de programar y sostener reuniones y llamadas.
d) Realizar aclaraciones
y seguimiento sobre pagos.
e) Formular y dar seguimiento de quejas, sugerencias y comentarios sobre los servicios contratados.
f) Realizar un
registro en los sistemas contables y administrativos de Universidad del Atlántico sobre el Titular, los servicios que ha prestado o los productos que ha proporcionado, y los
pagos que se le hubieren efectuado o que se le habrán de efectuar.
g) Analizar contable, administrativa y comercialmente la relación entre Universidad del Atlántico y
el Titular.
h) Conservar hasta por 10 (diez) años, las facturas electrónicas y notas de crédito derivadas de los servicios o productos objeto del contrato entre Universidad del Atlántico y el Titular.
i) Evaluar la calidad, eficiencia, y eficacia de los servicios, así como de la relación que sostenga el Titular con Universidad del Atlántico.
j) Registrar
y actualizar la información del Titular en los sistemas de Universidad del Atlántico para su conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones
legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios.
k) Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento
y brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia con respecto a la protección de sus Datos Personales.
l) Permitir el ingreso a las instalaciones
de Universidad del Atlántico.
II. Finalidades Secundarias.
a) Generar un registro de Proveedores en la base
de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
b) Contactar al Titular con el propósito de notificarle actualizaciones del Sitio, informes sobre
el Tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso de Privacidad o en los Términos y Condiciones publicados en el Sitio.
c) Evaluar la
calidad de la atención de Universidad del Atlántico para lo que respecta a su relación comercial.
d) Utilizar la información del Titular con fines estadísticos.
2. Prospectos de proveedores.
I. Finalidades Primarias.
a) Autenticar la identidad del Titular.
b) Contactarlo por cualquier medio que le hubiere conferido a
Universidad del Atlántico para consultar al Titular sobre cotizaciones, pedidos, estimados, presupuestos y propuestas de servicios.
c) Coordinar agendas
a fin de programar y sostener reuniones y llamadas.
d) Poner a disposición del Titular la documentación necesaria dentro del procedimiento que lleve a cabo con Universidad del Atlántico para su debida consulta, comprensión y
firma.
e) Evaluar y sopesar contable, administrativa y comercialmente el establecimiento de una relación entre Universidad del Atlántico y el Titular.
f) Registrar y actualizar la información del Titular en los sistemas de Universidad del Atlántico para su conservación, identificación y
consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios.
g) Solicitar referencias sobre
los servicios o productos ofrecidos por el Titular.
h) Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier
duda, queja, aclaración o sugerencia con respecto a la protección de Datos Personales.
i) Permitir el ingreso a las instalaciones de Universidad del Atlántico.
II. Finalidades Secundarias.
a) Generar un registro de Proveedores en la base de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
b) Generar un
registro de Prospectos de Proveedores en la base de datos de contactos de Universidad del Atlántico.
c) Contactar al Titular con el propósito de notificarle
actualizaciones del Sitio, informes sobre el Tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso de Privacidad o en los Términos y Condiciones publicados en el Sitio.
d) Utilizar
la información del Titular con fines estadísticos.
V. Mecanismos para manifestar la negativa en el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias.
En
el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo
electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo,
el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
VI. Transferencias de datos personales; sus finalidades y determinación del tercero receptor de datos personales.
La
Universidad del Atlántico, en cumplimiento de las finalidades primarias, transferirá únicamente sus datos personales en cumplimiento de obligaciones legales, así como a los siguientes terceros
para las finalidades que se precisan.
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
---|---|
Autoridades administrativas y/o judiciales. |
Autoridades administrativas y/o judiciales. |
En el supuesto de que el Titular desee manifestar su negativa para las transferencias detalladas en la tabla que antecede, deberá hacerlo vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx.
En cumplimiento con la Ley, el Titular expresa su consentimiento para las transferencias mencionadas mediante la firma al calce del presente documento.
V. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO:
El ejercicio
de sus derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx,
con el asunto “Ejercicio
de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado
por los Titulares en cualquier tiempo.
Procedimiento:
Presentar su solicitud, mediante escrito libre, en el que señale lo siguiente:
a) El nombre completo
del Titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c) Los argumentos que sustenten su solicitud
o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa de los datos personales frente a los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO y cualquier
otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
f) En tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de
lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Titular deberá acreditar su identidad al presentar su solicitud de ejercicio de Derechos
ARCO y, si así lo hace, le será entregado un acuse de recibo. En caso de que el ejercicio de Derechos ARCO sea realizado por medio de un representante, deberá acreditar su personalidad al momento
de presentar la solicitud.
Una vez cumplido con lo anterior, Universidad del Atlántico entregará al Titular un acuse de recibo. El resto de las comunicaciones
entre la Universidad del Atlántico y el Titular serán vía correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado.
La Universidad del Atlántico realizará un estudio preliminar sobre la solicitud y, si no cumpliere con todos los requisitos previamente señalados, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción, podrá
prevenirlo para que así lo haga.
La Universidad del Atlántico notificará al titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió
la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes
a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de Acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante
legal.
VI. Los mecanismos y procedimientos para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
En caso
de que el Titular necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con la solicitud de tal revocación y cumpliendo con el procedimiento que más adelante se detalla; estableciendo como asunto del correo "Revocación
del Consentimiento”, en
el cual serán atendidas dichas solicitudes.
Procedimiento:
Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale
lo siguiente:
a) El nombre completo del titular, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
b) El motivo de su solicitud.
c)
Los argumentos que sustenten su solicitud o petición.
d) Documento oficial que acredite su identidad.
e) Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere
revocar el consentimiento.
La Universidad del Atlántico responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles
contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar algún requerimiento de documentos o información adicional. En este supuesto,
el plazo de 20 (veinte) días para que la Universidad del Atlántico dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.
VII. Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
La Universidad del Atlántico,
como responsable de los datos personales entregados por el Titular, ha tomado diversas medidas para proteger dichos datos, tales como el almacenamiento físico y electrónico, restringido
y sujeto a controles de acceso, uso o divulgación mediante el uso de tecnologías para la protección y administración de bases de datos, así como mediante la implementación de instalaciones vigiladas
y controladas con mecanismos de alta seguridad, así como la implementación de medidas de destrucción y sanitización de datos.
Asimismo, Universidad del Atlántico ha implementado
procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal,
pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso
no autorizado. Sin embargo y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las mismas nunca son infalibles, por lo que, una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible
por salvaguardarlos. En caso de vulneración, usted será inmediatamente notificado, a efecto de que tenga oportunidad de tomar las
medidas de seguridad pertinentes.
La Universidad del Atlántico brinda mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares limiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que,
para evitar recibir publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.
En caso
de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@uda.edu.mx con el
asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
VIII. Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de recopilación y rastreo, automático y simultáneo, de datos personales.
El
sitio web www.uda.edu.mx no hace uso de cookies, web beacons u otra tecnología que permita identificar a un titular de forma automatizada.
IX. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Nos reservamos
el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la inclusión de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas,
nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones se darán a conocer mediante notificación a través
de nuestra página web www.uda.edu.mx en la sección denominada “Aviso de Privacidad”, procurando insertar comunicados de actualización
del Aviso en ventanas de diálogo emergentes en partes visibles dentro del sitio web, entrando en vigor al día siguiente después de la publicación de la actualización.
En caso
de que derivado de la modificación o actualización del Aviso original se recabaren datos sensibles, financieros o patrimoniales adicionales, sin que se obtengan directa o personalmente
del titular y que requieran de su consentimiento, Universidad del Atlántico pondrá a disposición de los titulares un nuevo aviso de privacidad vía correo electrónico, en caso de
contar con sus datos de contacto, o mediante publicación en nuestra página web en la sección “Aviso de Privacidad”.
Fecha última de actualización: 11 de febrero del 2019.
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